導讀:中密控股股份有限公司是2019年國家級第一批專精特新“小巨人”企業,前身是四川省機械研究設計院密封技術研究所,是中國最早開展密封技術研究的單位之一,也是國內機械密封行業唯一的A股上市公司。密封件屬于關鍵基礎工業件,廣泛應用于各個工業領域,行業發展與國民經濟總體狀況息息相關。中密攜手金蝶云,通過信息平臺實現集團公司的管理思維,整合集團物料信息、企業研產銷、人財物等資源,實現集團運營效益最大化。
從依賴進口,到自主創新
1978年,四川省機械研究設計院密封技術研究室迎著新中國改革開放希望的曙光,應運而生。激蕩歲月,數次變革,最后緊跟時代發展,公司正式戰略更名為“中密控股股份有限公司”(下稱“中密控股”)。中密始終致力于新產品的研制與開發,將自主技術創新作為提升公司核心競爭力的關鍵,公司擁有多項自主知識產權和核心技術,并獲得授權國家發明、實用新型專利267項。回顧中密控股發展進程,公司始終堅持自主創新、自主制造、自主品牌,扛起了機械密封的民族品牌大旗。
中密控股公司董事長趙其春說:功崇為志,業廣為勤。上世紀八十年代,密封件技術及產品大部分依賴進口,中密老一輩的技術專家們一直潛心專研,勤于創新,勇立潮頭,敢為人先,深耕主業40余載。如今已超越國內外廠商,國內市場份額排名第一。中密堅持走高端精品路線,保持每年5%以上高強度研發投入,中密以過硬的技術實力開創密封市場先河,大量填補了國內的密封技術空白,為我國密封技術的發展做出了卓越貢獻。
百密不容一疏,管理亟需提速
中密作為國內密封行業的龍頭企業,近些年品牌形象持續提升,競爭優勢非常突出。如果說技術與市場是中密控股的先發優勢,那么信息系統如何支撐企業的快速發展與高效運營,就成了擺在中密面前的一個難題。
隨著中密在行業內品牌影響力、綜合實力的不斷擴大提升,近年在手訂單量逐漸飽滿,生產持續滿負荷,但產品的非標定制化特點決定了難以采取批量生產的生產模式。為保證產品質量及可靠性,部分訂單交付時間往往不能滿足客戶需求。
“計劃部、生產部、供應部每周都要開生產調度會,會議內容就是每周的協同調度,耗時耗力,溝通效果也不佳”計劃部同事說到,“根據產品特點和銷售模式,公司實行“訂單生產為主,計劃生產為輔”的生產模式。生產特點主要是單件、小批量、多品種,苦于沒有系統工具支撐,部門間協同及多工廠協同生產效率偏低,整個研產供銷體系需進一步優化。”信息總監鄧杰補充到。
而在財務核算方面,中密銷售團隊按小組劃分獨立利潤中心,其他部門也按管理要求劃分若干成本中心,發生的相關費用與成本既要按成本中心歸集,又需分配利潤中心進行利潤核算,核算難度非常大。“每次領導要報表我們都要加班加點地整理數據,完全靠手工,工作量非常大”財務部業務同事說道。
信息總監鄧杰最后說到:“目前集團公司發展節奏較快,公司間關聯交易日漸增多,且業務模式不斷調整,現有ERP系統已無法快速適應公司集團化管控戰略發展也是一大難點。”
親“密”無間,攜手共建“智慧中密”
為了提升公司信息化水平 ,加快公司數字化轉型步伐,經過多輪反復的選型論證,最終選定金蝶云平臺,攜手金蝶云·星空。本次集團ERP項目不是將原有幾個公司ERP簡單地合并,而是通過信息平臺實現集團公司的管理思維,整合集團物料信息、企業研產銷、人財物等資源,實現集團運營效益最大化。
通過項目的實施,梳理并優化了業務流程,清理了20%以上的無效流程,例如工序檢驗過程中的無效審核,提升了公司整體的運營效率與流程效率。
“計劃部、生產部、供應部以前每周都要開生產調度會,會議內容就是每周的協同調度,耗時耗力,溝通效果也不佳”計劃部同事說道,“現在上了金蝶云星空之后,產供銷各部門協作的效率大大提高了,我們內部的生產運行效率提高了40%,減少了生產與庫存之間、工廠與工廠之間、車間與車間之間的溝通成本。”
“以前算成本工作量極大,而且精細度也不夠。上了星空之后,工序級別的生產執行,為成本核算的精細化奠定了基礎,成本核算的精度提高了20%以上!并且以前5天的成本核算工作,現在只需要一天就能完成,效率大大提高。”財務部成本會計如此表示。
以前大量的財務憑證需要財務人員手工做,現在實現業財一體化之后,憑證自動化率達到95%以上,大大減少財務人員工作量,讓財務人員有更多精力參與到企業管理中,發揮更大價值。
“利用金蝶的信息化系統,去規范基礎物料、規范業務流程、規范決策分析,我們確實看到了庫存積壓的情況在減輕,生產執行的效率,尤其是不同工廠車間的協同,金蝶給出了令人信服的解決方案。這次項目也為公司未來的快速發展提供了強有力的支撐”中密控股信息總監鄧杰指出。
下一步,公司將圍繞主業做大、做精、做強,同時利用平臺優勢拓寬業務范圍。基于金蝶云星空平臺,進一步深化公司密封產業智能制造項目,進一步提升產品品質,支撐公司戰略與模式轉型。
正如中密控股總經理何方所說:“整個ERP實施工作是在生產任務極其繁忙的情況下完成的,所有項目實施人員,付出大量努力,順利完成ERP任務!通過本次項目的實施,我們通過對業務流程的全面梳理,對公司的整體業務有了更深入、更完整的認識,對現代企業發展的整體規劃有了新的認識。與此同時,通過項目的鍛煉,我們團隊的頂層設計意識、業務水平、邏輯思維能力都上了一個臺階,對ERP與企業管理之間的關系有更深刻的認識,管理理念有了很大的改觀,對未來的目標也有了較清晰的認識! 希望金蝶公司按照我們立項時確定的目標,使中密真正成為金蝶云星空應用的標桿企業。”
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