新安潔:數字引擎助推,打造智慧環衛新典范

2024-08-27 15:00:52 和訊 

  環境管理是提升城鄉人居環境質量、推進美麗中國建設的重要環節。近年來,隨著經濟社會發展綠色轉型不斷提速,環境管理市場迎來快速增長,相關產業正呈現出資金密集、技術密集、裝備密集、管理密集、勞動力密集的態勢,對企業綜合競爭力的要求越來越高。

  作為智慧人居環境投資運營商,新安潔智能環境技術服務股份有限公司(以下簡稱“新安潔”)自2011年成立以來始終堅持專業化經營戰略,在城鄉環境治理領域不斷探索創新,形成了行業領先的城鄉一體化服務整體優勢。面對行業新趨勢帶來的機遇和挑戰,新安潔堅持科技引領,通過數字化建設推動管理升級。在“數治能量”加持下,新安潔成功實現業財一體化目標,顯著提升了“人、財、物”的運營與管理效率,為企業轉型發展注入強大動力,助力構建“新安潔模式”。

  多重挑戰,驅動數字化轉型

  新安潔專業從事智能環境技術研發應用、再生資源回收利用、城鄉環境治理、公共物業管理、園林綠化管護、市政設施維護,以及環境產業投資、設計、建設、運營業務,擁有超過20年的城鄉環境管理服務經驗,并于2021年成功上市。目前公司業務已覆蓋全國15個省及直轄市,在管項目逾百個。

  隨著經濟社會的進步和居民生活水平的提高,市場對城鄉環境管理服務的需求也不斷提升。城市環境治理需求由小而散逐步向大型綜合項目格局轉變,鄉村環境治理需求快速拓展,要求運營平臺具備更高的綜合業務能力,提供更加多元化、智能化的服務以滿足需求。面對激烈的市場競爭,以及綜合成本上升、原材料價格波動等挑戰,新安潔加快部署從傳統環衛向“數智化環衛”的戰略轉型,積極探索布局新業態。

  在多重外部挑戰面前,新安潔的企業內部痛點也越來越凸顯。各板塊數字化系統相互獨立,形成信息孤島,導致企業內部隱形溝通成本高,影響審批及協同效率。同時,傳統管理模式難以應對企業戰略轉型時期的業務發展需求,只能依靠大量的人力來完成運營與管理信息匯總,不僅費時費力,也難以提供及時準確的數據作為決策參考。

  根據市場環境變化及企業發展需求,新安潔迫切需要打通業務鏈、數據鏈、價值鏈,通過數字化建設實現財務核算的標準化、規范化管理,加強總部對下屬分子機構的集團化管控,為高效的決策、管理與運營提供支撐。為此,新安潔魏延田董事提出“新安潔模式”的企業轉型目標,以企業信息化、數字化為抓手,建立智慧環衛模式,實現新安潔的快速轉型,成為行業龍頭和國內一流企業。魏董對“新安潔模式”提出了實現五個實時的要求:作業成果實時考察、作業信息實時統計、作業質量實時監管、作業過程實時監控、環衛作業實時調度。2022年,新安潔攜手金蝶正式啟動數字化升級,力求實現人、財、物的深度鏈接與融合,助力企業戰略目標落地。

  一體化數字平臺,賦能全價值鏈

  基于金蝶云·蒼穹的數字化底座,新安潔以金蝶云·星瀚為核心打造業財融合、一體管控平臺,構建了覆蓋企業全價值鏈的數字化業務能力、全業務數字化運營和決策能力。

  針對主數據“語言”不通、數據無法共享的問題,新安潔通過金蝶數字化平臺實現了數據統一和同步,在數據的集中管理與統一標準的基礎上,提供隨時隨地的業務數據監測與洞察功能,更好滿足企業作為上市公司的內控要求。此外,企業還能通過平臺執行復雜的數據處理操作,形成精準、全面的數據報告,為經營管理決策提供可靠支撐。

  隨著數據的統一,財務系統作為樞紐與各個系統的鏈接也“水到渠成”。目前,新安潔已通過合同系統與財務系統的無縫對接,實現財務憑證生成自動化,使得合同管理和應收管理更加高效,減少了出錯的風險。而人力薪酬數據與財務系統的集成,助力企業成功實現了自動化薪酬核算。原來需要多人花費一天整理數據手工錄入薪酬憑證,到現在只需半小時就能完成78個核算組織的薪酬憑證,大大提高了薪酬核算的工作效率和準確性。

  人力中心總監楊總表示:“每個月我們給財務提供薪酬數據的時候都十分復雜,我們人力條線薪酬核算的20個人每個月需要花費一天時間,才將我們管理架構核算的數據,按照法人口徑進行匯總給財務。財務還需要按照財務的方法進行再次處理,費時費力,還容易出錯。”

  與此同時,業務數據也集成到財務系統中。從銷售訂單到銷售出庫、開票信息與訂單的關聯,再到采購運費計入原材料成本等,所有流程都更加智能化和自動化,使得企業能夠更準確地核算產品成本,展開單品、訂單維度的毛利分析,實現供應鏈與財務的深度融合。通過業財一體化,新安潔成功實現了財務管理和業務管理的協同和優化,提高了企業的效率和效益。

  圍繞實物資產管理的難點,新安潔通過數字化平臺實現了實物資產的全生命周期管理。從資產需求申請到采購轉固到實物卡片、財務卡片,完成了實物資產管理的審批與業務流的融合,成功解決長期困擾企業的賬實不符問題,并完善了內部資產調撥和資產出售的流程。數字化建設促使新安潔精細化管理水平有效增強,并為企業綜合競爭力的提升構筑了數智基礎。

  加速智慧環衛,注入增長新動能

  在金蝶助力下,數字化平臺不僅幫助新安潔實現集團管控和業財融合兩大目標,還成為企業提升組織效能的關鍵工具。新安潔建立了智慧環衛一體化服務平臺,通過現有平臺實現信息共享,加強員工的溝通力與協作力,業務效率提升超過30%。基于新的數字化平臺,新安潔實現了審批流程的完全電子化,流程分類清晰,涵蓋行政審批、人事審批、生產管理、財務審批等多個方面,審批流程更加便利快捷,大幅提升了員工體驗。此外,新安潔人才管理也通過HR系統的構建及應用全面提效,實現基礎人事、薪酬、報表的集中化管理,為激活人才“活水”構建重要底座。

  研發中心葛總表示:“本次信息化建設項目,不但為新安潔提供了一套ERP管理軟件和業務工具,還為我們培養信息化建設方面的內部力量,以及一種面對技術發展和業務變化的快速響應能力,這也是一個很難評估的無形資產。”

  新安潔領導則表示,金蝶提供的數字化解決方案顯著提升了公司運營效率,實現了新安潔各業務領域的全面整合,為集團的轉型提供了有力支撐。而金蝶產品的低代碼能力、中臺規則化設計,也為新安潔提供了一個高度可擴展、可開放、易用的數字化基礎設施,幫助企業靈活地應對多變的市場環境,實現業務的創新和優化。

  未來,新安潔將繼續攜手金蝶,結合實踐場景構建更為完善的數字化統一平臺,以實現更高效、更智能的管理,為打造“新安潔模式”持續注入新的活力。

(責任編輯:宋政 HN002)

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