違規進行關聯交易可以說是董秘最容易踩的坑,11月1日晚間,ST泛微董秘金戈被上交所給予了公開譴責處分,這對于未來職業生涯來說影響不小,從具體原因來看則是在關聯交易的信息披露上出現了疏忽。
據紀律處分決定書:
2018年2月2日,公司控股子公司點甲創投的投資委員會審議通過增資議案,同意向亙巖網絡增資700萬元,占公司上一年度經審計凈資產的2.37%;2018年12月28日,公司董事會審議通過增資議案,同意向亙巖網絡增資5000萬元,占公司上一年度經審計凈資產的8.44%。
亙巖網絡,在公開信息上看和公司是沒有關聯關系的,所以公司也是以非關聯交易進行的處理,就沒有履行臨時信息披露,而只是在年報中提了一下。
實際上,亙巖網絡為公司董事長兼總經理暨實際控制人韋利東通過關聯自然人控制的公司,相關交易達到了股東大會審議標準,實際控制人未主動向公司報備,增資時,公司也未就實際控制人關聯方要素進行核查。
值得注意的是,交易所就此次增資事宜還專門在公司2019年年報問詢函中進行了問詢,公司當時給予的回復也是沒有關聯關系。
除了此項關聯交易出現紕漏外,公司另一項出售資產:賣房,也構成關聯交易,公司也出現了疏忽。
具體來看,公司于2021年6月分別與非關聯自然人顧正龍、李芹簽訂合同,以1346.13萬元、1345萬元出售江柳路888弄78號、67號房產,并在當年9月完成過戶,實際上,兩人只是中間人,過戶后不久,顧正龍與公司董事兼副總經理王晨志,李芹與公司副總經理隋清計劃未來就上述房產進行再次交易,最終交易方王晨志、隋清為公司董事、高級管理人員,此次賣房構成關聯交易,且交易金額達到臨時公告標準,公司未進行臨時公告。
經核實,上述房產交易過程中,高管王晨志、隋清向公司負責經辦的財務總監包小娟告知后期受讓相關房產的計劃,包小娟未關注到上述交易已經構成關聯交易,未及時向董事長及信息披露部門人員告知構成關聯交易的細節,負責信息披露部門的金戈也未在交易發生時就交易細節進行關注及詢問,導致未能第一時間完成對關聯交易的認定及信息披露,造成上述交易的披露和提交董事會審議程序延遲。
公司還因為兩個關聯交易被審計機構出具否定意見的審計報告,綜上,董秘和財務總監未勤勉盡責,一起被給予了公開譴責處分。
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