庫存成本下降43%!觀遠BI助力范思藍恩以精細化運營降本增效

2025-05-23 13:28:00 大京生活

杭州藍恩服飾有限公司位于被廣泛認可的“女裝之都”杭州,旗下擁有范思藍恩、獨束、自巧、茂禾四個知名女裝品牌。其中,專注于知性、通勤和新銳風格設計的女裝品牌——范思藍恩,是公司最早創立的品牌,始于2009年。范思藍恩女裝以卓越的設計、嚴謹的工藝、配合專長的團隊通過實體+互聯網的領先營銷模式,在近年來表現亮眼,持續演繹著一個女裝品牌的奇跡。2019年618期間,范思藍恩在天貓女裝品牌排名第20名,并多次獲得官方平臺頒發的服務之星等獎項。

在近日觀遠數據“走近范思藍恩”活動中,范思藍恩IT信息部總監鄭舒天分享了其對女裝行業增長困境的分析,以及范思藍恩如何通過與觀遠數據的合作,3個月構建智能決策體系,借助觀遠BI能力精細化庫存管理,使庫存數量下降34%,庫存成本下降43%。為更多零售消費企業的數字化建設,以及數字化價值釋放提供了一個值得參考的新范本。

女裝行業現狀:增長困境與精細化運營破局之需

作為一個誕生于互聯網時代的品牌,范思藍恩品牌業務采用全自營模式,且業務全部集中在電商領域,同時拓展了國內和國外的多個銷售渠道,如國內的天貓、抖音、唯品會、京東等,以及跨境電商平臺如亞馬遜、速賣通、Temu等。隨著品牌的不斷發展,一方面是業務模式注定了范思藍恩要推進數字化變革,以提升自身的數據應用能力推動業務持續增長。另一方面,行業市場的變化也在催化著品牌數字化變革的發生:

· 零售市場增長放緩:依據國家統計局統計的數據來看,2018年-2024年,網上實物零售增長速度大幅下降,尤以2024年明顯。市場增長放緩的背后,是消費者因可支配收入增長放緩而在“穿”類消費上更為謹慎的消費決策。

· 服裝企業營收和利潤增長乏力:根據Deepseek對上市公司公開財報的整理數據顯示,A股上市服裝企業近年來多數營收和利潤增長乏力,一定程度上顯示了行業整體經營能力的下滑。

· 線上女裝交易增長但企業效益不足:根據生意參謀提供的數據顯示,2024年天貓+淘寶女裝銷售額同比2023年增長16.86%,其增長主要依托于電商“搶跑”策略的拉升,但女裝流量同比2023年下降9.43%,女裝退款率較2023年增長4.73%。整體來看,盡管近5年來線上女裝交易成交額GMV總體增長,但企業的經營效益并未隨之取得較大提升。

綜合宏觀統計數據以及天貓、淘寶渠道的數據,可以看到當前市場環境下,消費降級的趨勢確實存在,但與此同時,消費者對商品和服務的期望并未降低,這也是女裝退貨率上升的一個重要原因。另外,眾多服裝企業的發展態勢并不強勁,且渠道流量愈發分散,市場競爭也日益激烈。這些市場現象都對女裝品牌的經營發出挑戰,要求品牌要進一步提升品牌力、提供更具質價比的產品、發展更多的平臺或渠道,供應鏈的柔性化和敏捷性也成為絕大多數企業面臨的重要課題。

在對以上挑戰進行深入思考時,范思藍恩發現每個挑戰背后都繞不開一個關鍵因素——精細化運營。范思藍恩IT信息部總監鄭舒天表示,“精細化運營或許是應對這些問題最有效的方法之一。”

解密精細化運營:數據智能賦能,充分發揮BI價值

那么,精細化運營究竟是什么?鄭舒天用一個公式對其進行了闡釋:

鄭舒天表示,“公式的上方是客戶價值和管理,我們開展精細化運營,絕不是為了精細化而精細化,也不是盲目追求數字化。無論何時,都不能忘記我們的目標是服務客戶,把產品賣給客戶并讓他們滿意,所以客戶價值始終是首要考量因素。這里的“管理”是一個寬泛的概念,意味著我們在運營過程中要綜合考慮成本、效率,以及人員投入產出比(ROI)等多方面因素。公式下方用乘法連接,表示當我們既要兼顧客戶價值,又要平衡成本效率時,“數據智能”就成為了至關重要的因素。”

既然“數據智能”如此重要,那么要如何實現“數據智能”?在鄭舒天的結論里,BI是實現數據智能非常核心且理想的SaaS工具。

鄭舒天認為,SaaS 主要分為兩大類:一類是業務流程型 SaaS,另一類是業務賦能型 SaaS。這兩類有著本質區別。對企業來說,不用業務流程型SaaS,業務可能會無法正常開展,它們被強織入業務流程里,其使用難度較低,典型如ERP、WMS、SCM、財務軟件等。業務賦能型SaaS則不同,企業即便暫時不用,業務也能照常開展,但如果不用,其能夠對企業業務運營帶來的增利企業自然也無法享受。這類SaaS的使用難度更高,在使用時需要掌握一定的技巧。

BI就屬于業務賦能型的產品,如果想要充分發揮BI的價值,將其用起來且用得好,是需要結合方法論的。鄭舒天介紹了其總結的BI使用方法論:

1、實現業務可觀測性。這是一個偏技術的術語,簡單來說,就是用數據視角去描述業務,當看到相關數據時,就能對企業的實際情況有所感知,進而實現業務可觀測。

2、數據輔助業務決策。即讓數據深度融入業務流程,并在具體流程中發揮指導作用。例如,領導審批采購單時,如果系統能夠提供諸多輔助參考數據,像供應商以往的交貨次數、不合格率等,就能為領導的決策提供有力支持。

3、通過數據診斷問題、發現機會,從而引導業務發展。這意味著利用數據迭代業務流程,或者制定新的運營策略。

鄭舒天表示,“數據應用是一個循環,數據源于業務生產,經過沉淀、清洗、加工等環節后,最終必須應用于業務,如此才能真正實現數據賦能的價值。”

范思藍恩實戰:借觀遠BI實現精細化庫存管理與降本增效

回歸具體實踐,鄭舒天以“減少庫存”項目實踐為例,展示了范思藍恩如何以BI實現數據智能,賦能業務精細化運營。

身處女裝行業,庫存管理對范思藍恩來說一直是一個棘手的問題。在引入觀遠BI前,范思藍恩已經將減少庫存確立為公司的一個重大戰略項目。鄭舒天以2024年9月14日當天庫存數據為例,當日公司倉庫里存有一百余萬件貨品,純成本高達一億多,款式多達7400款。作為女裝品牌,范思藍恩一年的上新量超過3000個新款。如此龐大的庫存,已然成為公司發展的一大難題。

為解決庫存難題,范思藍恩決定采用兩手抓的策略,以減少庫存:一方面是進行呆滯庫存清倉,盡力將庫存商品賣出去;另一方面則是加強采購管控。這兩種策略各有特點,呆滯庫存清倉在短期內效果顯著,而采購管控的成效則需要較長時間才能顯現,它更注重未來的穩扎穩打,逐步形成更優化的運營策略。

觀遠BI的引入,讓這兩個策略都得以強有力的執行:

策略一:呆滯清倉

鑒于公司擁有眾多線上渠道,范思藍恩借助觀遠BI建立了一套商品流轉機制。通過設定一定標準,進行呆滯庫存分析,確定呆滯貨盤,而后明確“去哪里賣”以及“以什么價格賣”。為此,范思藍恩劃分了一級清倉渠道,包括天貓奧萊、抖音奧萊、唯品會、拼多多等,以及二級清倉渠道,如跨境平臺和私域電商等,對商品進行降價處理。這樣既能避免商品隨意降價造成的消費者輿論,又能夠有效進行呆滯清倉。其次,還能夠通過觀遠BI密切監控清倉效果,敏捷進行調控。

策略二:采購管控

觀遠BI在采購管控方面的應用,主要在于讓采購管控更為理性。鄭舒天表示,合理控制下單量或采購量對于管理庫存至關重要。過去,范思藍恩的采購管控較為依賴運營人員的經驗,在沒有深層的數據分析指導下,極易出現超量采購的情況,進一步加重庫存負擔。引入觀遠BI后,范思藍恩首先借助BI進行庫存盤點,并對銷量進行大致預測,進而確定合理的采購量。

采購管控的輔助決策涵蓋多個方面,包括庫存的盤點、銷退預估、發貨率、在途、銷售趨勢等。在生產分配環節,還涉及剪裁比例,例如自動裁床機一次裁五件,需要按照一定比例策略設計尺碼分配。可售庫存也能為運營提供輔助決策,即便實際庫存不足,也可適當上調可售庫存,進行預售但不超賣。通過這樣的邏輯,采購管控能夠為業務銷售提供全面支持,并非單純為了管理采購,更要確保商品的預售和持續銷售。

借助觀遠BI有力推行這兩大策略后,范思藍恩的庫存管理取得了顯著成效:數據顯示,截至2025年4月1日,范思藍恩商品庫存數量下降34%,庫存成本下降43%。與此同時,依賴理性的采購管控、有序的生產和新品入庫,款數卻有所增加。

當然,能夠取得以上成果并非完全依靠BI工具,與之配套的運營策略、數字化手段,以及公司各方面的協同配合,才是能夠實現整體降本增效的關鍵。

鄭舒天也借此回答了一個很多人關注的問題——如何說服老板認可數字化建設的價值。他表示,“所有的價值都是可以用貨幣來衡量的。如果能將數字化、IT 或信息化建設等,與公司戰略以及公司最為關注的事項緊密結合起來,并以貨幣形式量化其價值,就能讓老板看到實實在在的成效。”

回顧與展望:行業數字化轉型關鍵期,觀遠BI持續助力

在分享的最后,鄭舒天回顧了與觀遠數據合作3個月構建范思藍恩智能決策體系的歷程,并再一次對觀遠BI對企業實現精細化運營的價值表達認可。

鄭舒天講到,在范思藍恩的數字化建設歷程中,觀遠BI對整個數據的生產、沉淀、清洗、加工、應用提供了極大助力,具體來說:

· 數據應用層面:觀遠BI提供對接各個平臺和ERP的API服務,讓范思藍恩能夠快速獲取數據。

· 數據沉淀層面:觀遠BI采用標準的大數據解決方案,是湖倉一體的架構,很好的解決了范思藍恩企業規模較大,普通的數據存儲方案或數據庫無法滿足需求的問題。

· 數據清洗與加工層面:觀遠BI提供的「智能ETL」功能,有力協助范思藍恩完成了數據加工工作。

· 數據應用層面:觀遠BI有效幫助范思藍恩實現了“業務可觀測 - 織入業務流 - 引領業務流”的數據應用升級路徑。

對于更深層次選擇觀遠BI的原因,鄭舒天表示,“早期,我經常瀏覽觀遠的Demo以及觀遠學堂的內容,還會與他們交流其他公司的成功使用案例。我發現觀遠數據所踐行的“讓業務用起來”的產品理念,與我個人理解的方法論高度契合。大家在選型時,肯定聽過關于成本對比、功能模塊對比、客戶服務對比等方面的分享,我也會關注這些。但對我而言,更看重的是觀遠數據提供的解決方案與我對方法論的理解是一致的,正因如此,我認為它是值得信賴的合作伙伴,這也是我選擇與觀遠BI的核心要點。”

展望未來,鄭舒天認為,未來三年,鞋服行業可能持續處于寒冬,這是一個逆周期階段。逆周期的最大作用和價值在于行業洗牌。在此期間,必然會有品牌發展良好,其關鍵在于創新性和精細化運營。但如果企業依舊守舊,采用粗放式運營模式,很可能在這 3 - 5 年的逆周期中被市場淘汰。

鄭舒天表示,“種一棵樹最好的時間是 10 年前,其次是現在”,對于更多關注企業數字化建設的伙伴而言,精細化運營最好的時間是開展業務的第一天,其次正是當下。

(責任編輯:王治強 HF013)

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